Комплексные услуги

"Гранд Холл Сибирь" является частью международного выставочного комплекса "Сибирь". Помимо выставочных площадей, МВДЦ "Сибирь" предлагает своим клиентам полноценный спектр услуг по проживанию и питанию.

В комплекс МВДЦ входит:

Гостиница расположена в здании Международного выставочно-делового центра "Сибирь", на левом берегу города Красноярска. В непосредственной близости от гостиницы располагаются торгово-развлекательный центр Планета, остров Татышев с развитой спортивной инфраструктурой и уютный сквер, где можно отдохнуть и провести время. Административный центр Красноярска находится в пятнадцати минутной доступности, поездка до аэропорта Емельяново займет 20 минут. Номерной фонд: 173 с возможностью разместить до 234 человек.

Телефон отдела бронирования: (391) 200-44-04

Ресторан МВДЦ "Сибирь" — прекрасное место для проведения банкетов и корпоративных праздников, а также семейных торжеств. Имеется банкетный зал, рассчитанный на небольшой круг гостей, до 30 человек.

В меню входят блюда европейской, средиземноморской, русской и традиционной сибирской кухни. На выбор гурманов около 1000 позиций и возможность заказать шеф-повару любое блюдо по желанию гостя. Международный уровень обслуживания, атмосфера величия и грации — все это ресторан "Сибирь".

Также ресторан "Сибирь" предлагает следующие услуги:

     - Проведение свадеб, банкетов, фуршетов, юбилеев.
     - Обслуживание корпоративных мероприятий.
     - Комплексные бизнес-ланчи и ужин.
     - Проведение кофе-пауз.
     - Предоставление программы и оформление зала для любых мероприятий.
     - Для гостей, проживающих в гостинице, возможна организация комплексного питания (завтрак, обед, ужин).
     - Вызов такси.

По всем интересующим вопросам, можно обращаться по телефону: (391) 200-44-84

 

 

Правила участия в выставках (ярмарках), проводимых на территории

МВДЦ «Сибирь»

 

Для целей настоящих Правил, принимаются следующие термины и обозначения:

Организатор – Общество с ограниченной ответственностью «Гранд холл».

Выставка – мероприятие, проводимое Организатором с целью визуального оповещения (инфор­мирования) о товарах (услугах, работах), представляемых Экспонентом.

Ярмарка - мероприятие, проводимое Организатором в форме торговли, организуемое в установленном Организатором месте с предоставлением торговых мест с целью продажи товаров (выполнения работ, оказания услуг) на основе свободно определяемых непосредственно при заключении договоров купли-продажи и договоров бытового подряда цен.

Экспонент – лицо, намеревающееся принять участие в выставке (ярмарке) путем размещения экспозиции (товаров, работ, услуг).

Экспозиция - размещение экспонатов в определенной хронологической системе.

Экспонат - предмет, выставляемый для всеобщего обозрения на выставке.

Заявка на участие в выставке (ярмарке) – документ по форме, установленной Организатором, являющийся основанием для участия Экспонента в выставке (ярмарке).

Настоящие Правила распространяют свое действие на все выставки (ярмарки), проводимые Организатором на территории МВДЦ «Сибирь».

Направляя заявку, подписывая Договор-заявку (Счет-договор) на участие в выставке (ярмарке) по форме, установленной Организатором, Экспонент принимает на себя обязанности, установленные настоящими Правилами.

Экспозиция может быть размещена на необорудованной выставочной площади, либо по заявке Экспонента – на стандартно оборудованном выставочном стенде.

При размещении экспозиции на необорудованной выставочной площади, Экспонент получает право разместить на выставке (ярмарке), проводимой Организатором, стенд, изготовленный им самостоятельно, либо с привлечением иных организаций с осуществлением аккредитации данных лиц для допуска на площадки МВДЦ «Сибирь» в установленном Организатором порядке.

Под «аккредитацией лиц» в настоящих Правилах понимается механизм контроля допуска Экспонента, а также третьих лиц, относящихся к работникам Экспонента к выполнению работ по монтажу/демонтажу и оформлению выставочного стенда.

Договор-заявка (Счет-договор) на участие в выставке (ярмарке) устанавливает размер выставочной экспозиции. При заказе размещения на стандартно оборудованной площади, Экспоненту также предоставляется:

- общая вечерняя и ночная охрана выставочной территории;

- обязательное размещение текста в официальном электронном каталоге выставки (ярмарки) в объемах и с ограничениями, установленными Организатором;

- пропуска для Экспонентов (в количестве, устанавливаемом Организатором);

- реклама выставки (ярмарки) в целом в специализированной прессе, на радио, телевидении, а также в городе проведения выставки (ярмарки) – на перетяжках, плакатах и т.п.;

- общая уборка выставочной территории;

- иные услуги, установленные Организатором для каждой отдельной выставки (ярмарки).

При размещении экспозиции на необорудованной выставочной площади, Экспонент принимает на себя обязанность разместить экспозицию на выставке (ярмарке) к сроку, установленному Организатором для каждой отдельной выставки (ярмарки). При этом, Экспонент самостоятельно обеспечивает изготовление и монтаж на выставке (ярмарке) выставочного стенда, а также демонтаж и вывоз экспонатов и стенда с территории выставки (ярмарки) по ее окончании, уборке места размещения стенда к сроку, установленному Организатором.

При размещении экспозиции Экспонента на оборудованной выставочной площади, Экспоненту для размещения экспозиции предоставляется выставочный стенд, спланированный и оборудованный по одному из типовых вариантов, установленных Организатором для каждой отдельной выставки (ярмарки). При размещении экспозиции на стандартно оборудованных стендах, Экспонент принимает на себя обязанности по размещению своих экспонатов на выставочном стенде, а также по их вывозу с территории выставки (ярмарки) – по ее окончании в установленные Организатором сроки.

 

Оформление участия в выставке (ярмарке)

Для участия в выставке (ярмарке), Экспонент вступает с Организатором в договорные отношения на основании письменной заявки по форме, установленной Организатором, с подтверждением этой заявки Организатором в порядке, установленном настоящими Правилами, либо на основании Договора-заявки (Счет-договора), заключаемого Экспонентом с Организатором.

Перечень и формы заявок определяются Организатором для каждой отдельной выставки (ярмарки).

Организация, желающая принять участие в выставке (ярмарке) на стандартных условиях, установленных настоящими Правилами, направляет в адрес Организатора заполненную, подписанную руководителем и заверенную печатью организации официальную заявку на участие, принимая на себя обязательства по «Правилам участия в выставках (ярмарках), проводимых на территории МВДЦ «Сибирь».

Изменение типового бланка заявки не допускается.

Заявки с указанием оговорок принимаются только с письменным подтверждением Организатора выставки (ярмарки).

 Заявки на участие в выставке (ярмарке) принимаются Организатором только в том случае, если они оформлены на полностью заполненных соответствующих формулярах и с приложением полного пакета документов. Выбор месторасположения стенда Экспонентом учитывается Организатором по мере возможности.

Организатор не принимает на себя обязательства по исключению конкуренции.

Расстояние между выставочной площадью Экспонента и стендами других экспонентов мероприятия и/или стенами павильона, размещение выставочной площади Экспонента относительно других стендов и/или блоков стендов, а также наличие и расположение в павильоне стендов других конкретных экспонентов не является предметом договора-заявки об участии Экспонента в выставке (ярмарке).

Организатор после подтверждения заявки оставляет за собой право по техническим или организационным причинам изменить месторасположение предоставляемой Экспоненту площади. Организатор информирует об этом Экспонента. По получении заявки Экспонента, Организатор направляет Экспоненту подтверждение на участие в выставке (ярмарке)  Договор-заявку (Счет-договор).

Оплата (в том числе частичная) Экспонентом счетов, выставленных ему Организатором в соответствии с Договором-заявкой (Счет-договором), является подтверждением заключения Договора-заявки (Счет-договора) Сторонами и согласием Экспонента со стоимостью комплекса услуг, связанного с участием в выставке (ярмарке).

До подтверждения заявки Организатор вправе:

- отказать в участии;

- сократить заявленную площадь, изменить ее местонахождение;

- отказать в выставлении экспонатов, несоответствующих тематике выставки (ярмарки);

- исключить из списка фирм-участниц коллективной экспозиции любую фирму (организацию).

Для оперативного решения вопросов в процессе подготовки и проведения выставки (ярмарки), между Организатором и Экспонентом допускается передача документов путем обмена письмами, факсами и электронной почтой с обязательным последующим обменом их подлинников. В случаях, установленных Организатором, Договор-заявка (Счет-договор) на участие в выставке (ярмарке) заключается в виде отдельного документа, подписываемого Сторонами, по установленной Организатором форме. На момент регистрации Экспонента на выставке (ярмарке) Организатор и Экспонент обмениваются оригиналами всех необходимых документов по Договору-заявке (Счет-договору) и всех Приложений к нему, в том числе и оригиналами Договоров-заявок (Счет-договоров).

 

Субэкспонирование, коллективное и тематическое участие

Экспонент, в случаях, устанавливаемых Договором-заявкой (Счет-договором) с Организатором, имеет право на предоставление части выставочной площади другим компаниям при доплате за каждого СубЭкспонента определенного заранее регистрационного взноса участника выставки (ярмарки). Для допуска СубЭкспонента на выставочную площадь, перенесения площади его экспозиции, а также произведения графических работ с соблюдением цвета и шрифтового стандарта Экспоненту необходимо получить согласие Организатора. СубЭкспонентом является лицо, которое располагается на стенде совместно с основным Экспонентом. Основной Экспонент несет все расходы по своему участию в выставке (ярмарке), а также по участию СубЭкспонентов. Размещение СубЭкспонента на стенде без согласования с Организатором дает последнему право в одностороннем порядке расторгнуть договор и демонтировать стенд за счет Экспонента. Претензии по издержкам со стороны Экспонента Организатором не принимаются.

 

Стоимость услуг, порядок оплаты

 Оплата участия, производимая на основании выставленных Организатором счетов, имеет фиксированное по времени ограничение и осуществляется в соответствии со сроком и размером, указанными в счете, путем перечисления суммы на счет Организатора.

Право на использование выставочного стенда гарантируется только при соблюдении всех установленных сроков платежей.

Несоблюдение установленных сроков Экспонентом дает Организатору право расторжения договора.

Если Экспонент не выдержал установленные сроки платежа, Организатор имеет право переместить Экспонента с зарезервированного им стенда на другой или отказать в участии в выставке (ярмарке).

 Порядок расчетов при регистрации на основании Договора-заявки (Счет-договора) определяется соответствующим Договором между Организатором и Экспонентом.

 

Отказ от участия в выставке (ярмарке)

В случае отказа от участия в выставке (ярмарке), Экспонент извещает Организатора в письменной форме за 30 дней до начала выставки (ярмарки). При получении Организатором отказа Экспонента полностью от выставочной площади и/или дополнительного оборудования и/или дополнительных услуг более чем за 30 дней до открытия выставки (ярмарки) сумма оплаты возвращается за исключением регистрационного сбора. При получении отказа от участия в более поздний срок оплаченные суммы Экспоненту не возвращаются.

При получении Организатором частичного отказа Экспонента от выставочной площади и/или дополнительного оборудования и/или дополнительных услуг более чем за 30 дней до открытия выставки (ярмарки) сумма оплаты возвращается за те услуги от которых Экспонент отказался частично. При получении частичного отказа от выставочной площади и /или дополнительных услуг в более поздний срок оплаченные суммы Экспоненту не возвращаются.

Данные условия действуют независимо от того, оставляет ли Организатор площадь незанятой или же передает ее другому Экспоненту.

 

Отмена или отсрочка выставки (ярмарки)

 В случае изменения сроков проведения выставки (ярмарки) или ее отмены, Организатор уведомляет об этом Экспонентов.

Организатор не несет ответственность за неисполнение обязательств, предусмотренных Договором-заявкой (Счет-договором), если это вызвано переносом сроков и места проведения выставки (ярмарки). В этом случае сроки исполнения обязательств (и/или место проведения выставки (ярмарки)), за исключением сроков оплаты, переносятся на соответствующее количество дней (в новое место соответственно) на основании письменного уведомления, направляемого Организатором Экспоненту.

В случае переноса сроков проведения выставки (ярмарки), оплаченные денежные средства автоматически переносятся на новые сроки организации выставочного (ярмарочного) мероприятия. В случае несогласия Экспонента на перенос выставочного (ярмарочного) мероприятия на новые сроки, Экспонент вправе обратиться к Организатору за возвратом оплаченных денежных средств и отказаться от участия в выставке (ярмарке).

Экспонент не вправе требовать возмещения убытков, причиненных отменой или переносом сроков выставки (ярмарки).

Экспонент не предъявляет проценты на сумму долга за период пользования денежными средствами, предусмотренных ст. 317.1 Гражданского кодекса РФ.

 

Обязанности Организатора

При размещении экспозиции на необорудованной выставочной площади, Организатор обязуется:

- Предоставить Экспоненту возможность приступить к размещению выставочного стенда и экспозиции на необорудованной выставочной площади с начала монтажа выставочной экспозиции, установленной Организатором.

- Рассмотреть предоставленный Экспонентом проект выставочного стенда, и согласовать (либо отказать в согласовании с указанием причин отказа) размещение выставочного стенда, его подключение к электроснабжению.

- Предоставить Экспоненту дополнительные услуги, связанные с размещением экспозиции на необорудованной выставочной площади, по перечню, установленному Организатором для каждой отдельной выставки (ярмарки).

При размещении экспозиции на стандартно оборудованном выставочном стенде, Организатор обязуется:

- Предоставить для размещения экспозиции Экспонента стандартно оборудованный выставочный стенд, площадью и оснащением соответствующий заявке Экспонента, а также планировке и оснащению стандартного стенда, установленным Организатором.

- Предоставить Экспоненту дополнительные услуги, связанные с размещением экспозиции на оборудованной выставочной площади, по перечню, установленному Организатором для каждой отдельной выставки (ярмарки).

Общие обязанности Организатора:

Организовать общую рекламу выставки (ярмарки).

Забронировать для Экспонента место на выставочной экспозиции при поступлении денежных средств на счет или в кассу Организатора.

Предоставить Экспоненту оплаченные площади и необходимые для экспонирования изделия (в случае размещения экспозиции на стандартно оборудованном выставочном стенде), с общим освещением и отоплением, с услугами обслуживающего персонала (контролеры, гардеробщики (время года: весна, зима, осень)).

Ежедневно проводить уборку проходов между стендами, согласно Методических рекомендаций МР 3.1/2.1.0198-20 «По проведению профилактических мероприятий по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) при осуществлении конгрессной и выставочной деятельности» утв. Главным гос. санитарным врачом РФ от 26.06.2020 г.

В случае необходимости, обеспечить уборку выставочных площадей Экспонента во время работы выставки (ярмарки) за дополнительную плату.

Включить представленную Экспонентом информацию в электронный каталог выставки (ярмарки).

Обеспечить охрану общественного порядка на выставке (ярмарке) в дневное время работы выставки (ярмарки). В часы работы выставки (ярмарки) осуществляется охрана только общей выставочной экспозиции.

Вечерняя и ночная охрана общей выставочной экспозиции осуществляется силами Организатора. Вечерняя и ночная охрана собственными силами Экспонента не допускается.

Обеспечить индивидуальную дневную охрану стенда по дополнительной заявке Экспонента за дополнительную плату.

Организатор обязуется обрабатывать персональные данные Экспонента, соблюдая их конфиденциальность и безопасность.

Организатор не несёт ответственности за убытки и любые иные потери и/или расходы Экспонента в случае, если перенос или отмена выставки (ярмарки) произошли по обстоятельствам, за которые Организатор не отвечает.

По окончании выставки (ярмарки) Организатор оформляет и передает Экспоненту Универсальный передаточный документ, оформленный в соответствии с Приложением № 1 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 г. № 1137 (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2021 г. № 534).

 

Обязанности Экспонента

Экспонент обязан:

Произвести оплату за участие в выставке (ярмарке) на условиях Организатора, а также в случае необходимости получения Экспонентом дополнительных услуг Организатора, произвести оплату за дополнительные услуги.

Предоставить Организатору не позднее чем за 15 дней до начала выставки (ярмарки) для размещения в электронном каталоге выставки (ярмарки), в Интернет-каталоге на сайте выставки (ярмарки) рекламно-информационные материалы установленного Организатором объема. Форма предоставляемой информации устанавливается Организатором.

Транспортировать своими силами и за свой счет на выставку (ярмарку) и с нее предлагаемые к экспонированию изделия.

Принять от Организатора при заезде на выставку (ярмарку) заказанные выставочные площади, конструкции и оборудование и сдать их при выезде с выставки (ярмарки). Если в день заезда от Экспонента не поступило никаких претензий по поводу целостности конструкций, материалов и наличии оборудования на стенде - конструкция, материалы и оборудование считаются принятыми без претензий в целостности и укомплектованности.

Самостоятельно организовать размещение и оформление на стенде своих экспонатов и иного имущества к моменту, установленному Организатором выставки (ярмарки).

Размещать свою экспозицию только в пределах заказанной площади.

Соблюдать на выставке (ярмарке) правила техники безопасности, правила противопожарной безопасности, электробезопасности, требования налогового законодательства, правила Cанэпиднадзора, госинспекции пробирного надзора, а также настоящие Правила, установленные для Экспонентов Организатором выставки (ярмарки).

Не допускать третьих лиц к работе на стенде, подключению и отключению электрических и иных приборов, не оставлять стенд без присмотра в период работы выставки (ярмарки).

Не передавать права и обязанности по участию в выставке (ярмарке) третьим лицам без согласия Организатора, не размещать рекламу этих лиц и не препятствовать использованию выставочных площадей неоплаченных Экспонентом другими участниками выставки (ярмарки).

После истечения срока монтажа, перемещение грузов по территории выставки (ярмарки) в рабочие часы выставки (ярмарки), производство работ по монтажу и демонтажу выставочной экспозиции запрещено. Вывоз экспонатов и иного имущества Экспонента производится только после закрытия выставки (ярмарки). Организатор выставки (ярмарки) не несет ответственности за имущество Экспонента, оставленное на стенде в дневное время, в часы работы выставки (ярмарки).

Экспонент обязуется сдать Организатору выставочную площадь и выставочное оборудование в первоначальном состоянии.

Поддерживать за свой счет выставочную площадь в надлежащем состоянии, в чистоте и порядке на период проведения выставки (ярмарки) и предоставлять Организатору возможность для свободного входа на территорию выставочной площади с целью проверки Организатором технического состояния выставочной площади.

Расходы по возможному ремонту выставочного оборудования возлагаются на Экспонента.

В случае невозможности демонтажа экспонатов (а в случае, если выставочный стенд изготавливался и монтировался силами Экспонента или привлеченных им третьих лиц) в установленный срок, Организатор своими силами за счет Экспонента производит демонтаж выставочной экспозиции (стенда и находящегося на нем иного имущества) и помещает экспонаты и иное имущество Экспонента на склад за счет Экспонента. При этом, Организатор не несет ответственности за сохранность имущества Экспонента и третьих лиц. Выдача имущества производится Организатором по погашении Экспонентом требований Организатора по оплате расходов, связанных с демонтажом выставочной экспозиции, хранением имущества, а также убытков, связанных с просрочкой демонтажа выставочной экспозиции, и неустойки.

Если в первый день выставки (ярмарки) Экспонент не занял предоставленный стенд и не известил Организатора об опоздании, последний в интересах целостности экспозиции вправе распорядиться стендом по своему усмотрению.

Использовать предоставленную выставочную площадь только по прямому ее назначению в период проведения выставки (ярмарки) и в пределах времени работы выставки (ярмарки).

Использовать изготовленный Организатором стенд с установленным на нем оборудованием Организатора в соответствии с его назначением, не допускать порчи выставочного имущества. По окончании выставки (ярмарки), к моменту, установленному Организатором, освободить стенд от принадлежащего Экспоненту имущества.

Возместить Организатору убытки, связанные с порчей (повреждением) или утратой конструкций и оборудования стенда и иного имущества Организатора, произошедших по вине Экспонента либо третьих лиц, привлеченных Экспонентом. Экспонент несет в полном объеме ответственность за действия/бездействия, привлеченных третьих лиц перед Организатором.

при размещении экспозиции на необорудованной выставочной площади Экспонент обязан: Не позднее чем за 14 дней до открытия выставки (ярмарки) согласовывать с Организатором технические характеристики выставочного стенда, который будет монтироваться силами Экспонента или иными привлекаемыми им лицами, предоставить Организатору план и развертку выставочного стенда с указанием высот, а также расчетную мощность электропотребления.

При изготовлении и монтаже стенда и выставочной экспозиции привлекать специалистов и организации, обладающие достаточной компетентностью в данной области, имеющих необходимые сертификаты и лицензии, и получившие необходимый допуск от Организатора.

Соблюдать правила техники безопасности при самостоятельном монтаже выставочного стенда и конструкций, нести самостоятельную ответственность за их нарушение. Экспонент перед монтажными работам обязан ознакомиться с Инструкцией «О мерах пожарной безопасности при монтаже (демонтаже) экспозиций и проведения выставочных мероприятий в павильонах и на открытых площадках МВДЦ «Сибирь» (для ознакомления можно пройти по ссылке.

При изготовлении и монтаже стенда и выставочной экспозиции использовать материалы и оборудование, соответствующие требованиям электробезопасности, пожарной безопасности, санитарным требованиям к материалам и оборудованию, используемому при проведении массовых мероприятий.

По первому требованию Организатора, предоставлять необходимую разрешительную документацию (лицензии, сертификаты соответствия, гигиенические, противопожарные и иные сертификаты) на проведение работ, а также на используемые оборудование и материалы. Разместить на выставке экспозицию, соответствующую концепции выставки (ярмарки).

Соблюдать внутренний распорядок работы выставки (ярмарки), не ухудшать обзор других экспозиций, не совершать любых действий, вызывающих возражение других участников выставки (ярмарки), не использовать звуковых устройств, против использования которых возражает Организатор.

Монтаж экспозиции должен быть завершен не позднее времени, установленного Организатором, для каждой отдельной выставки (ярмарки).

После окончания срока монтажа, и до официального закрытия выставки (ярмарки) не производить монтажных работ на стенде без письменного согласия Организатора.

В срок, отведенный для демонтажа, произвести демонтаж стенда и вывезти его с территории выставки (ярмарки), произвести уборку места размещения стенда.

Экспонент может передавать Организатору персональные данные, относящиеся к определенным лицам Экспонента. Организатор вправе обрабатывать персональные данные исключительно в целях заключения Договора-заявки (Счет-договора), их исполнения, а также в случаях, предусмотренных законодательством РФ. Экспонент соглашается с тем, что Организатор также может раскрывать персональные данные лицам, работающим у Организатора, без дополнительного согласия Экспонента.

Представить Организатору подписанный Универсальный передаточный документ (УПД) в последний день выставки (ярмарки), либо мотивированный отказ от подписания УПД не позднее 5 (пяти) дней с момента получения данного документа от Организатора. В случае не поступления в установленный срок подписанного УПД либо мотивированного отказа от подписания УПД, считается, что услуги оказаны Организатором Экспоненту надлежащим образом и приняты без замечаний. Претензии Организатором после этого не принимаются.

 

Монтаж и демонтаж стендов силами Экспонентов либо третьих лиц

Монтаж экспонатов начинается в сроки, установленные Организатором, и должен быть закончен к сроку, установленному Организатором для каждой отдельной выставки (ярмарки). Упаковочный материал и иной мусор, оставшийся после монтажа/демонтажа выставочной экспозиции Экспонента должен быть удален с территории выставки (ярмарки) собственными силами и средствами Экспонента. Демонтаж экспонатов может производиться только после официального окончания выставки (ярмарки). Монтаж и демонтаж экспонатов, а также завоз и вывоз иного имущества, принадлежащего Экспоненту, производятся Экспонентом и за его счет.

В случае проведения монтажно-демонтажных работ Экспонентом самостоятельно, либо с привлечением третьих лиц, Экспонент обязан в срок за 14 дней до начала монтажа выставки (ярмарки) оформить допуск к проведению монтажно-демонтажных работ. Порядок допуска к проведению монтажно-демонтажных работ определяется Организатором. Пропуск срока получения допуска является основанием к отказу в допуске Экспонента или третьего лица к проведению монтажно-демонтажных работ на выставке (ярмарке).

Для получения допуска, Экспонент либо лицо, привлекаемое к осуществлению монтажно-демонтажных работ обязано, в частности, представить необходимые лицензии на право производства соответствующих работ, сертификаты соответствия, гигиенические сертификаты, сертификаты пожарной безопасности на используемые материалы и оборудование, список электромонтажников, участвующих в монтаже, за подписью ответственного за электрохозяйство, заверенные руководителем копии удостоверений электромонтажников, указанных в списке, с группой допуска по электробезопасности не ниже 3, а ответственный за электрохозяйство должен иметь группу допуска не ниже 4; заверенную руководителем копию журнала проверки знаний электриков; заверенную руководителем копию приказа на ответственного за электрохозяйство; заверенную руководителем копию удостоверения о прохождении обучения по программе пожарного минимума; приказ о назначении ответственного лица по технике безопасности; приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность стенда; протокол замера сопротивления изоляции с заверенной копией лицензии лаборатории производившей данные работы; список сотрудников задействованных на монтаже-демонтаже стенда, на фирменном бланке за подписью руководителя; гарантийное письмо за подписью руководителя о надежности и устойчивости стенда.

Кроме того, Экспонент обязан представить: проекты и схемы стендов, электропроекты с указанием необходимых нагрузок, схемы сантехнических подключений и схемы мест прокладки линий связи и установки телекоммуникационного оборудования, дизайн-проект и чертежи стенда (вид сверху, вид сбоку, изометрия) с указанием всех высот и размеров – в 2-х экземплярах на согласование за 14 дней до установленной даты начала монтажных работ.

Организатор оставляет за собой право отказать в установке спроектированного Экспонентом (по заказу Экспонента) стенда в случае несоответствия стенда геометрическим параметрам выставочного помещения, требованиям противопожарной безопасности, допустимым нормам энергопотребления, требованиям, предъявляемым владельцем выставочных площадей, а также в случае, если конструкция стенда, применяемые при его изготовлении и монтаже материалы или оборудование не позволяют обеспечить безопасность при монтаже/демонтаже и эксплуатации стенда.

При осуществлении работ по монтажу/демонтажу и оформлению стенда Экспоненту или третьим лицам, осуществляющим работы, категорически запрещается загрязнять территорию выставки (ярмарки), загрязнять или иным образом повреждать другие стенды.

Подвешивание рекламных материалов и иных предметов к потолочным конструкциям допускается по согласованию с Организатором.

Используемое при монтаже стендов оборудование должно соответствовать требованиям пожарной, электротехнической безопасности, техники безопасности, не создавать угрозу жизни и здоровью окружающих, не загрязнять территорию выставки (ярмарки) и воздух в помещении выставки (ярмарки). Максимально допустимое шумовое давление, создаваемое работающим оборудованием, не должно превышать 50 Дб.

Внесение изменений в согласованные проекты без письменного согласия Организатора не допускается.

На территории выставки (ярмарки) не допускается:

завозить деревообрабатывающее оборудование и пиломатериалы и производить распиловочные, строгальные и др. столярные работы, связанные с изготовлением деталей конструкции выставочного стенда;

производить лакокрасочные работы, связанные с полной покраской конструкции монтируемого выставочного стенда;

наносить краску, лак, клей или иное трудноудалимое покрытие на полы, стены и колонны выставочных павильонов;

проделывать в полах, стенах, колоннах, иных конструкциях выставочных помещений отверстия, либо иным образом повреждать их.

 

Правила безопасности на выставке (ярмарке)

Экспонент обязан соблюдать правила техники безопасности, пожарной и электрической безопасности, производственной санитарии, действующие в помещении проведения выставки (ярмарки), и несет ответственность за нарушение этих правил.

Экспонент, в целях предотвращения нарушений правил пожарной безопасности и техники безопасности на выставке (ярмарке) и при проведении монтажных и демонтажных работ, обязан:

выполнять требования Организатора и администрации выставочного комплекса, вытекающие из действующих правил техники безопасности, пожарной и электрической безопасности, производственной санитарии;

в перечне экспонатов делать особые пометки об экспонатах, к которым предъявляются повышенные требования техники безопасности, пожарной и электрической безопасности, производственной санитарии.

Экспонент самостоятельно несет ответственность за возможный ущерб, причиненный в результате нахождения экспонатов на выставке (ярмарке) имуществу, имущественным и неимущественным правам Организатора и третьих лиц. Потенциально опасные предметы и вещества, не указанные Экспонентом в перечне экспонатов, а также размещенные без согласия Организатора, могут быть удалены Организатором с выставки (ярмарки) за счет Экспонента.

Установка на экспозициях авто- мототехники, иных потенциально опасных предметов допускается только с согласия Организатора и при условии соблюдения следующих требований:

Авто- мото техника устанавливается по согласованию с Организатором;

Экспонент обязан обеспечить надежную фиксацию техники с целью избежания ее самопроизвольного движения;

На выставке (ярмарке) не допускается запуск двигателей экспонируемой автомототехники как сотрудниками Экспонента, так и посетителями выставки (ярмарки). Экспонент обязан обеспечить надежную блокировку двигателей выставляемой автомототехники от запуска.

Не допускается оставлять имеющиеся на стендах опасные предметы без присмотра.

Экспонент обязан надежно оградить все работающие экспонаты и особенно движущиеся механизмы с тем, чтобы обеспечить безопасность своего персонала и посетителей.

Наличие на выставке (ярмарке) едких, отравляющих жидкостей и газов, емкостей со сжатыми и сжиженными газами (за исключением огнетушителей), радиоактивных, взрывоопасных, пожароопасных предметов не допускается. При размещении на выставке (ярмарке) экспонатов, подпадающих под данные признаки, Экспонент обязан заменить указанные вещества и предметы инертными муляжами. Демонстрация в работе пожаро- и взрывоопасных инструментов и механизмов, а также инструментов и механизмов, в которых используются указанные вещества, не допускается.

При размещении на выставочной экспозиции лекарственных средств и препаратов, Экспонент обязан заменить наркотические, сильнодействующие и психотропные средства и препараты безопасными муляжами.

Размещение на выставке (ярмарке) действующих образцов оружия, спецсредств, боеприпасов не допускается. Указанные предметы должны быть заменены муляжами, либо демонстрироваться на выставке (ярмарке) в состоянии, не пригодном для применения. Экспонент самостоятельно обеспечивает хранение указанных предметов с соблюдением действующих норм и правил, при этом принимая необходимые меры к исключению доступа посторонних лиц.

Демонстрация в работе спецсредств, огнестрельного, пневматического и метательного оружия на выставке (ярмарке) не допускается. Демонстрация в работе электро- и мотоинструментов и механизмов допускается при условии наличия письменного согласия Организатора и с обязательным обеспечением безопасности сотрудников Экспонента и иных лиц.  

На выставке (ярмарке) не допускается использование и демонстрация в работе звуковещательных и шумовых устройств, мешающих нормальной работе выставки (ярмарки).

Проведение шоу-программ и презентаций с использованием звукоусиливающей аппаратуры возможны только с разрешения Организатора выставки (ярмарки), при условии предварительного представления программы шоу. В период проведения выставки (ярмарки) запрещается превышать уровень громкости в 50 дБ на границе стенда. Нарушение настоящего требования влечет за собой штраф в размере, эквивалентном 100 000 рублей. Организатор имеет право отключить электропитание стенда нарушителя и/или приостановить вывоз имущества нарушителя с территории выставки (ярмарки) до получения подтверждения о зачислении суммы штрафа на расчётный счет Организатора.

В нерабочие часы выставки (ярмарки) Экспонент обязан отключать от электропитания все имеющиеся на стенде потребители электроэнергии.

При нарушении данных условий Организатор выставки (ярмарки) оставляет за собой право удалять без возврата денежных средств со стендов те изделия, которые не отвечают указанным требованиям, или представляют опасность жизни и здоровью окружающих, а также связаны с риском, либо не соответствует тематике выставки (ярмарки) с точки зрения Организатора.

Экспонент самостоятельно несет ответственность за возможный ущерб, причиненный его экспонатами и иным имуществом жизни и здоровью, имуществу сотрудников Экспонента и Организатора, третьим лицам.

Экспонент берет на себя все расходы по средствам пожаротушения на выставочной экспозиции.

На выставках (ярмарках) не допускается курение вне специально отведенных мест, использование открытого пламени, использование электронагревательных приборов, нахождения лиц в состоянии алкогольного и наркотического опьянения, распитие алкогольных напитков строго запрещено. Нарушение настоящего требования влечет за собой штраф в размере, эквивалентном 100 000 рублей.

 

Реклама

Реклама, размещаемая и распространяемая Экспонентом в рамках выставки (ярмарки), в том числе посредством размещения в средствах массовой информации, электронном каталоге выставки (ярмарки), в Интернет-каталоге на сайте выставки (ярмарки), наружной рекламе и т.д., должна соответствовать требованиям законодательства РФ: Федеральному Закону от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе», Федеральному Закону от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности», Закона РФ от 27.12.2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании», включая законодательство об авторском праве и смежных правах.

В случае если рекламируемая деятельность Экспонента подлежит лицензированию, Экспонент обязан предоставить Организатору лицензии либо их надлежащие заверенные копии, при этом в данной рекламе должен быть указан номер соответствующей лицензии, а также наименование органа, выдавшего лицензию.

В случае если рекламируемый Экспонентом товар подлежит обязательному сертифицированию, реклама данного товара должна сопровождаться пометкой «подлежит обязательной сертификации».

Печатная продукция и рекламные материалы могут распространяться только на стенде Экспонента. Реклама вне выставочного стенда производится по договоренности с Организатором и оплачивается отдельно.

Экспонент обязуется не размещать и не распространять в рамках выставки рекламу (образцы товаров и иных рекламно-информационных материалов), размещение и распространение которой запрещено, либо ограничено по времени, средствам и кругу лиц законодательством РФ.

В случае выявления Организатором фактов размещения и распространения рекламы, размещение и распространение которой запрещено, либо ограничено законодательством РФ, Экспонент обязан удалить указанную рекламу.

Если Экспонент, несмотря на требование Организатора, не удалит указанную рекламу, Организатор вправе самостоятельно удалить ее.

Экспонент обязан возместить Организатору убытки, связанные с размещением и распространением вышеуказаной рекламы.

Фактом размещения рекламно-информационных материалов на выставке (ярмарке) Экспонент гарантирует, что рекламно-информационные материалы Экспонента, в том числе фотографии, изображения людей, предметов, наименования, товарные знаки, наименования места происхождения, торговые марки, знаки обслуживания, логотипы и т.д. полностью соответствуют требованиям, предъявляемым к рекламе законодательством РФ, как в части содержания, так и в части способов, времени, средств распространения, не нарушают прав и законных интересов третьих лиц (в том числе авторских и смежных прав, прав на промышленную и интеллектуальную собственность, прав на наименование, личных и неимущественных прав).

Все претензии третьих лиц, вытекающие из нарушений при производстве и распространении рекламы Экспонента в рамках выставки (ярмарки), законодательства о рекламе, законных прав и третьих лиц, должны быть урегулированы Экспонентом от своего имени и за свой счет.

В случае предъявления к Организатору третьими лицами претензий, вытекающих из нарушений при производстве и распространении рекламы Экспонента в рамках выставки (ярмарки), законодательства о рекламе, законных прав и интересов третьих лиц (если это не связано с виновным искажением Организатором предоставленных Экспонентом рекламно-информационных материалов), Экспонент возмещает Организатору все причитающиеся убытки, в том числе расходы на рассмотрение претензий, штрафы, компенсационные выплаты (выплаченные, как по решению суда, так и в порядке досудебного урегулирования претензий, либо на основании мирового соглашения), а также упущенную выгоду.

 

Ответственность и страхование

Экспонент несет ответственность, вытекающую из настоящих Правил, в том числе за соблюдение сроков подачи необходимых материалов и правил техники безопасности, пожарной и электрической безопасности, производственной санитарии, а также за все противоправные действия, оговоренные Российским законодательством.

Экспонент обязуется не иметь претензий к Организатору в случае возникновения травм своих официальных представителей и других граждан, работающих у Экспонента или им приглашенных, а также по поводу потерь, хищений и порчи его оборудования и имущества.

Экспонент самостоятельно способствует страхованию Экспонента, его экспонатов и персонала, и за свой счет.

В случае, если монтаж выставочного стенда, устанавливаемого на выставке (ярмарке)  Экспонентом собственными силами, либо с привлечением третьих лиц, не будет окончен к моменту окончания монтажа выставки (ярмарки) Экспонент уплачивает неустойку в размере 1% от стоимости предоставляемых Экспоненту Организатором услуг за каждый час просрочки сверх причиненных убытков. В случае нарушения сроков демонтажа выставочной экспозиции (в том числе, экспонатов, выставочного стенда, уборки места размещения стенда), Экспонент уплачивает неустойку в размере 1% от стоимости предоставляемых Экспоненту Организатором услуг за каждый час просрочки сверх причиненных убытков.

В случае нарушения требований настоящих Правил Экспонент уплачивает неустойку в размере 5% от стоимости предоставляемых Организатором услуг за каждое нарушение, если иной размер ответственности не предусмотрен настоящими Правилами.

Организатор и Экспонент освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору-заявке (Счет-договору), если надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, под которыми понимаются: запретные, ограничительные действия властей, издание актов органа власти, гражданские волнения, война, военные действия, эпидемии, блокада, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары или другие стихийные бедствия. Документ, выданный органом власти или торгово-промышленной палатой является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.

В случае сохранения или введения новых ограничений в связи с распространением коронавирусной инфекции (COVID-19) в период действия настоящего Договора, Экспонент и Организатор будут считать указанные обстоятельства форс-мажором без подтверждения их государственными органами или Торгово-промышленной палатой России.

 

Каталог

К открытию выставки (ярмарки) издается официальный электронный каталог, в котором Экспонент обязан поместить стандартную информацию о своей организации. Экспонент обязуется не позднее чем за 15 дней до начала выставки (ярмарки) предоставлять требуемые рекламные и информационные материалы для производства электронного каталога, информационных материалов и другой рекламной продукции. В случае, если информация не поступает в установленные сроки, Организатор помещает в официальном электронном каталоге стандартную информацию об организации Экспонента по имеющимся данным в своей редакции.

Официальный электронный каталог выставки (ярмарки) может быть размещен на сайте Организатора выставки (ярмарки).

 

Заключительные положения, разрешение споров

Все споры, вытекающие из отношений по участию Экспонентов – резидентов Российской Федерации в выставках Организатора, подлежат разрешению в Арбитражном суде Красноярского края только после их досудебного урегулирования.

Срок рассмотрения претензий 10 календарных дней с даты получения претензии.

Споры, разногласия или требования, возникающие из Договора-заявки (Счет-договора) или в связи с ним, в том числе касающиеся его вступления в силу, заключения, изменения, исполнения, нарушения, прекращения или действительности, вытекающие из отношений по участию Экспонентов – нерезидентов Российской Федерации, являющихся резидентами стран, с которыми у Российской Федерации не заключены соглашения о правовой помощи по гражданским делам, обеспечивающие исполнение судебных решений Арибтражного суда Красноярского края, в случае если Стороны в результате переговоров не достигли соглашения по предмету возникшего спора, все споры подлежат рассмотрению в Международном коммерческом арбитражном суде при Торгово-промышленной палате Российской Федерации в соответствии с его применимыми правилами и положениями.

Язык судопроизводства – русский.

Все отношения, возникающие в связи с участием Экспонента в выставке (ярмарке), регулируются законодательством Российской Федерации.